Автоматизация крупных предприятий с помощью программ семейства “ИНОТЕК БУХГАЛТЕР”

Практически все крупные предприятия используют то или иное программное обеспечение для локальной автоматизации отдельных участков учета (бухгалтерия, финансовый отдел, договорный отдел, сбыт, снабжение, склад, расчет зарплаты). Однако все чаще возникает потребность в интеграции учета этих отдельных участков в единое целое.

ЗАО “Инотек НТ” на базе собственной разработки – программы “Инотек Бухгалтер” осуществляет проекты по созданию единой системы автоматизации учетного документооборота крупных предприятий в нефтедобывающей отрасли, например, компании “СИБУР”.

Сегодня система автоматизации учета насчитывает более 60 рабочих мест и внедряется на разных предприятий компании в Москве, Нижнем Новгороде, Тобольске, Нижне-Вартовске. Программа “Инотек Бухгалтер” соединяет разрозненную информацию отдельных участков учета в единую Корпоративную Информационную Систему. В основе построения Системы лежит принцип модульности. Система может включать в себя такие модули как: “Финансы”, “Зарплата”, “Склад”, “Основные средства”, “Бюджет”.

В Системе реализованы основные бухгалтерские требования:

• “Инотек Бухгалтер” позволяет использовать и формировать весь объем нормативной отчетности для предоставления в сторонние инстанции;
• модули могут формировать разнообразные аналитические и бухгалтерские отчеты. Имеется возможность поддерживать до 8 субсчетов, до 3 аналитических характеристик на счетах и до 8 аналитических отметок на проводках;
• высокую надежность информации обеспечивает использование базы данных Raima Data Manager и использование режима клиент-сервер;
• обработка информации осуществляется с высокой скоростью, что особенно важно при большом количестве рабочих мест с единой базой;
• так как учет на конкретном предприятии отражает специфику отрасли, имеется возможность гибкой настройки для удовлетворения нужд пользователей.

В модуле “Склад” программ семейства “Инотек Бухгалтер” возможна реализация любых форм первичных документов и отчетных форм, являющихся корпоративным стандартом. Процедуры автоматического формирования позволяют формировать документ на основе другого документа, соответствуя, таким образом, определенным хозяйственным операциям. Это уменьшает время, необходимое бухгалтеру и работнику склада для выполнения одной операции и, следовательно, способствует повышению эффективности работы.

На базе модуля “Склад”, используемого в составе Системы, осуществляется организация документооборота предприятия. Так, он является платформой для электронных реестров первичных документов (платежных поручений, карточек учета ОС, НМА, МБП и т.д.). По документам этого модуля формируются проводки в финансовом блоке. Также складской модуль представляет информацию для отслеживания взаиморасчетов с контрагентами, планирования потребностей производства и калькуляции себестоимости единицы продукции.

Любая Корпоративная Информационная Система отражает реально существующий документооборот на предприятии и должна быть направлена на получение нужной информации. Система позволяет оптимизировать обработку информации. В качестве примера приведем оптимизацию работы отдела договоров на предприятии. Непременное условие нормальной работы крупного предприятия - теснейшая интеграция ПО для учета договоров с бухгалтерской программой. В программе "Инотек Бухгалтер" договор определен как объект аналитического учета.

После заполнения карточки договора и установки в первичных документах ссылок на него можно получать отчеты: денежное исполнение договора и натуральное исполнение договора.

Система "Инотек Бухгалтер" может удовлетворить самым высоким требованиям пользователей.